Sujuvampaa yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja vähemmän jälkiselvittelyä

Pyytävätkö asiakkaat tai toimeksiantajat yhä enemmän tietoja tehdyistä kuljetuksista? Joudutaanko laskujen sisältöä tai toteutuneita työsuoritteita selvittämään jälkikäteen?

Logistiikka-alan toimintaympäristössä asiakkaiden tiedontarpeet lisääntyvät jatkuvasti. Yhä useammin tarvitaan tarkempia tietoja siitä, mitä on tehty, milloin työ on tehty ja miten se on toteutettu. Mikäli tarvittavia tietoja ei kirjata työn yhteydessä riittävän tarkasti, niiden selvittäminen jälkikäteen voi aiheuttaa ylimääräistä työtä sekä hidastaa laskujen käsittelyä.

Valmennuksessa tarkastellaan käytännön esimerkkien avulla, millaiset kirjaamiskäytännöt tukevat sujuvaa yhteistyötä asiakkaiden ja toimeksiantajien kanssa sekä helpottavat tehtyjen töiden todentamista. Lisäksi tutustutaan siihen, miten kirjattuihin työsuoritteisiin ja ajotavan seurantaan liittyviä tietoja voidaan hyödyntää toiminnan kannattavuuden arvioinnissa.

Valmennuksessa käsitellään:

• millaisia tietoja kuljetus- ja työsuoritteista kannattaa kirjata
• miten kirjausten tarkkuus vaikuttaa laskujen käsittelyyn ja hyväksymiseen
• kuinka vähentää jälkikäteen tehtävää selvitystyötä
• miten työn aikana syntyvät tiedot saadaan talteen ja välitettyä eteenpäin luotettavasti
• mitä hyötyä ajotavan seurannasta saatavista tiedoista voi olla toiminnan kehittämisessä
• mikä on datan merkitys yritysten välisessä toiminnassa.

Valmennuksen tavoitteena on auttaa yrityksiä kehittämään toimintatapoja, joilla tieto on käytettävissä silloin, kun sitä tarvitaan. Kun tiedot ovat helposti löydettävissä ja oikealla tarkkuudella tallennettuja, yhteistyö asiakkaiden kanssa sujuvoituu, laskujen käsittely nopeutuu ja ylimääräinen selvitystyö vähenee.

Toteutusvaihtoehdot

Valmennuksesta järjestetään kaksi eri toteutusta, joista molempiin sisältyy kaksi valmennuskertaa. Toteutukset ovat keskenään samansisältöisiä.

Etävalmennus

• ke 13.1.2027 klo 9.00–11.00
• ke 20.1.2027 klo 9.00–11.00

Lähivalmennus

• ke 13.1.2027 klo 17.00–19.00
• ke 20.1.2027 klo 17.00–19.00

Valmennus tarjolla maksutta 

Valmennukseen mahtuu mukaan 10 ensimmäiseksi ilmoittautunutta logistiikan pk-yritystä Uudeltamaalta.

Osallistuminen on yritykselle maksutonta, mutta lasketaan osaksi sen de minimis -tukikiintiötä. Tukea voi saada korkeintaan 300 000 euroa kolmen vuoden ajanjaksolta. Voit tarkistaa yrityksesi vuodesta 2026 alkaen saaman tuen eAidRegister-alustalta. Valmennuksen arvo on 1300 euroa.

Lisätietoa 

Jos sinulla on kysyttävää valmennuksesta, voit olla yhteydessä TIEKEN Timo Simelliin (timo.simell@tieke.fi).

Valmennus järjestetään osana EU:n osarahoittamaa LOBRA-hanketta. Lisätietoa LOBRA – Logistiikka-alan digi- ja datakyvykkyyden edistäminen -hankkeesta voit lukea tästä.